Viiahub
Plataforma para distribuidoras de produtos

Da venda ao recebimento, num sistema só.

Cliente, catálogo, preço, venda, crédito para venda a prazo, cobrança, recebimento e estoque — ligados entre si. Sem planilha paralela, sem regra de crédito que só existe na cabeça de quem aprova, e sem descobrir no fim do mês que a venda nunca virou título.

Funciona na rua, mesmo sem sinal

O vendedor registra a venda no celular, com a carteira e o estoque dele na mão. Voltou a conexão, tudo sobe sozinho.

Modular de verdade

Você liga o módulo que usa. O que não está ligado não ocupa menu, não aparece em relatório e não entra na conta.

Rastro de quem fez o quê

Toda ação sensível fica registrada com quem fez e quando. "Ninguém sabe quem alterou" deixa de ser resposta.

Produto

Feito para quem distribui — não para "qualquer empresa".

Sistema genérico obriga a distribuidora a se encaixar nele. Aqui o desenho parte do que a sua operação já faz: vender, fiar, cobrar, receber e repor.

O que costuma estar quebrado

  • Cliente sem histórico consolidado: quem vendeu, quanto deve, o que já comprou.
  • Venda que não conversa com cobrança nem com recebimento.
  • Regra de crédito na cabeça de quem aprova, não no sistema.
  • Preço, custo e estoque sem coerência entre si.
  • Permissão confundida com cargo — "é gerente, então vê tudo".
  • Ninguém sabe quem alterou o quê, nem quando.
  • Vendedor na rua sem carteira, sem estoque na mão e sem sinal para registrar a venda.

A venda a prazo é cidadã de primeira classe

Análise de crédito, aprovação, contrato, parcela, boleto e baixa são etapas do mesmo fluxo — não um controle à parte que alguém reconcilia depois.

As regras de crédito são as suas

Score, renda, limite, entrada e prazo são parâmetros da sua distribuidora. O sistema calcula e decide com a política que você definiu — e registra por que decidiu assim.

Acesso por ação, não por cargo

Quem pode ver, criar, editar e excluir cada coisa é decisão explícita — e é o administrador da sua distribuidora quem decide, sem depender de suporte.

Como a operação corre

Cinco caminhos que a distribuidora percorre todo dia.

Cada um começa e termina em algo que se pode conferir. Nenhum deles depende de alguém lembrar de lançar em outro lugar.

Venda à vista

o caminho curto, sem crédito nem cobrança
cadastrar cliente produto com preço venda com condição de pagamento documento comercial

Termina com a venda registrada e o documento emitido , e o estoque já refletindo a saída.

Venda a prazo

o caminho completo
cliente venda análise de crédito aprovação contrato e parcelas boleto

Uma venda a prazo só vira contrato depois de a política aprovar . Nenhuma etapa é pulável "só desta vez".

Recebimento

quando o dinheiro entra
parcela vence pagamento baixa saldo do cliente

A baixa atualiza contrato, carteira e histórico do cliente no mesmo ato . Com o banco integrado, deixa de ser manual.

Operação em campo

quem vende fora do escritório
carteira do vendedor visita venda no local baixa do estoque em custódia

O que o vendedor carrega é estoque com dono : sai da custódia dele, não de um saldo genérico.

Cobrança e inadimplência

quando o pagamento não vem
vencimento aviso ao cliente atraso carteira de inadimplência

O atraso muda o estado do título e aparece na carteira sozinho — ninguém precisa varrer planilha atrás dele.

Módulos

Módulos que você liga um a um.

Você usa o que faz sentido para a sua operação. Módulo desligado não aparece no menu, não entra em relatório e não gera permissão para ninguém. Acesso e senha, usuários e grupos e o painel do dia a dia já vêm em todo plano — não são módulos, são o mínimo para usar o produto.

Comercial

Clientes

Cadastro completo, classificação por tipo e histórico consolidado de compras, títulos e contato.

Catálogo e preço

Produto, preço base, preço por tipo de cliente e tabela de preço. Custo histórico quando compras estiver ativo.

Vendas

Venda com condição de pagamento, à vista ou a prazo. A prazo segue para análise de crédito antes de virar contrato.

Comercial

Território, carteira de clientes por vendedor, hierarquia representante/vendedor e plano de comissão.

Crédito, cobrança e recebimento

Política de crédito

Score, renda, limite e entrada definidos pela sua distribuidora. O sistema calcula a condição e aprova — a regra sai da cabeça de quem assina.

Cobrança

Contrato da venda a prazo, geração de parcelas, emissão de boleto, carteira, atraso e inadimplência.

Recebimento

Baixa do pagamento, status financeiro e histórico. Com o banco integrado, a baixa deixa de ser manual.

Documentos

PDF comercial da venda e contrato em PDF. Depois, exportações gerenciais em PDF e Excel.

Fiscal

Emissão e guarda dos documentos fiscais da operação, com escopo definido junto às distribuidoras piloto.

Estoque e abastecimento

Estoque

Estoque atual, entrada e saída por venda, custódia por vendedor, estoque mínimo, devolução e inventário.

Compras

Fornecedor, compra, recebimento e entrada no estoque — com o custo alimentando o preço de venda.

Jornada de campo

Percurso, km inicial e final, visita ao cliente com finalidade e classificação: venda, prospecção ou outro.

Equipe

Pessoas

Pessoas vinculadas à organização, função organizacional e superior imediato.

Visão, comunicação e autoatendimento

Relatórios e painéis

Carteira, inadimplência, leitura por território e por vendedor, com exportação em Excel e PDF.

Notificações

Aviso de vencimento e boleto por e-mail e WhatsApp, com histórico de envio, e push no celular da equipe. SMS a caminho.

Portal do cliente

Seu cliente acessa o próprio histórico de compras, boletos e pagamentos — liberado por plano.

Capacitação

Cursos, aulas, matrícula, progresso e certificado para a sua equipe, com provas e pesquisas.

Governança

Quem pode o quê é uma decisão, não um efeito colateral.

A parte que costuma ser tratada como detalhe técnico é a que decide se você consegue crescer sem perder o controle. Aqui ela é explícita.

Permissão é ver, editar ou excluir — de uma coisa

Nada de "perfil gerente". O acesso se monta por grupo, e a exceção se registra na pessoa: uma revogação individual vence a concessão do grupo. O administrador da sua distribuidora sempre alcança tudo o que o plano inclui — mudou o plano, o acesso dele acompanha.

O que aconteceu fica registrado

Entrada, acesso negado, mudança de permissão e alteração de dado sensível são auditados com quem fez, quando e sobre qual recurso — sem guardar dado pessoal no registro.

Mais de uma empresa, um login só

Se o seu grupo tem mais de uma distribuidora, a mesma pessoa troca de uma para outra sem sair do sistema — e em cada uma vê só o que tem permissão para ver.

Planos

Você escolhe os módulos, não um pacote fechado.

Os planos abaixo são pontos de partida. Qualquer módulo pode ser somado a qualquer plano — quem só vende à vista não paga por crédito e cobrança.

Básico

Para quem vende à vista e quer parar de operar em planilha.

Preço sob consulta
  • Módulos incluídos
  • Clientes
  • Catálogo e preço
  • Vendas à vista
  • Documentos comerciais
  • Armazenamento e e-mails incluídos
Falar com a gente
Crédito Mais procurado

Para quem vende a prazo e precisa da regra no sistema, não na conversa.

Preço sob consulta
  • Tudo do Básico, mais
  • Política de crédito
  • Análise e aprovação da venda a prazo
  • Contrato e parcelas — semanais, quinzenais ou mensais
  • Cobrança, boleto e carteira
  • Recebimento e baixa automática
  • Aviso de vencimento e boleto por e-mail
Falar com a gente
Gestão

Para quem também compra, estoca, vende na rua e lê a operação em números.

Preço sob consulta
  • Tudo do Crédito, mais
  • Estoque, custódia e inventário
  • Compras e fornecedores
  • Território, carteira comercial e comissões
  • Relatórios, painéis e exportação
  • Importação de clientes, produtos e preços por planilha
Falar com a gente

O que se contrata à parte

Além dos módulos, a plataforma cresce por itens avulsos — você adiciona quando precisa e retira quando não precisa mais.

Usuários avulsos Cada plano vem com um número de usuários; acima disso, por usuário.
Módulos avulsos Qualquer módulo somado ao seu plano, sem trocar de pacote.
Armazenamento Cada plano inclui espaço para anexos e documentos; acima disso, por pacote.
Notificações E-mails além do incluído no plano. WhatsApp e SMS quando entrarem.
Pacote de idioma A plataforma em outro idioma, por organização e por usuário.
Suporte Níveis de atendimento com prazo de resposta acordado.
Backups Retenção estendida e cópia sob demanda dos seus dados.
Customização Ajustes de fluxo, campo e relatório para a sua operação.
Boletos Volume de emissão acima do incluído no plano.

Vamos ver a sua operação antes de falar de plano.

Conte como a sua distribuidora vende, fia e cobra hoje. A partir daí fica claro quais módulos entram desde o primeiro dia e quais podem esperar.